Política de Privacidad de Candidatos

BETBARNA REUNIDES CONSTRUCCIÓ, S.L. (en adelante, “DURANBARBARA”) se compromete a proteger su privacidad, y le garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales y, en concreto, que su información personal será tratada: de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; sólo si es adecuada, pertinente y limitada a lo necesario en relación con el tratamiento; exacta y actualizada; de forma que se permita la identificación del interesado sólo durante el tiempo del necesario para los fines del tratamiento; garantizando su seguridad.

De acuerdo con lo dispuesto en la normativa vigente en materia de protección de datos personales, concretamente: (i) el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE; (ii) la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y (iii) cualesquiera otras regulaciones correlativas de aplicación en vigor en cada momento, le informamos sobre el tratamiento de sus datos personales ante, durante y después de su relación laboral con DURANBARBARA y tras la finalización de la misma. 

No obstante, determinados tratamientos de datos personales pueden estar sujetos a otros avisos de privacidad que se le proporcionarán en el momento específico en que se le soliciten o se traen. En el caso de proceder a actualizar este aviso de privacidad se lo comunicaremos por escrito oportunamente.

Usted debe leer esta política, y en su caso sus actualizaciones, con el fin de conocer la finalidad del tratamiento de sus datos personales y circunstancias del mismo por parte de DURANBARBARA.

La presente política no forma parte de ningún contrato de trabajo u otro contrato para la prestación de servicios. 

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

  • Datos de contacto del responsable del tratamiento: BETBARNA REUNIDES CONSTRUCCIÓ, S.L., NIF: B-67.038.653 y dirección en C/Monterols, 21 Bis Bajos, 08034 (Barcelona), con y correo electrónico de contacto privacidad@duranbarbara.com
 

2. ¿Cuáles son los principios de protección de datos personales?

 Ante todo, cumplimos la normativa legal en materia de protección de datos, que, entre otras cosas, estipula que los datos personales que guardamos sobre usted deben:

  • utilizarse de manera legítima, justa y transparente;
  • recopilarse solo con fines válidos que le hemos explicado claramente y no utilizarse de ninguna forma que sea incompatible con dichos fines;
  • ser relevantes para los fines que le hemos explicado y limitarse solo a esos fines;
  • ser correctos y mantenerse actualizados;
  • conservarse solo mientras sea necesario para los fines explicados; y
  • mantenerse de forma segura y confidencial.
 

3. ¿Qué son “datos personales” o “información personal”?  

Por “datos personales” o “información personal” se entiende cualquier información sobre usted con la que se le pueda identificar, ya sea mediante un identificador (por ejemplo, su nombre, datos de localización o un identificador online, como su dirección IP) u otros factores propios de su identidad física, cultural o social (por ejemplo, sus antecedentes sociales, intereses externos, etc.).

No incluye la información cuya identidad haya sido eliminada (como información anonimizada).

4. ¿Qué datos personales obtenemos y tratamos de usted?

Los datos personales que podemos tratar de usted son los siguientes, aunque no se limitan a los mismos, y dependerán de sus funciones y obligaciones legales de DURANBARBARA:

  • Información general como su nombre, dirección, datos de contacto (laboral y personal), fecha de nacimiento, sexo, estado civil, información familiar.
  • Datos curriculares e información relativa a la contratación, como su permiso de trabajo, carnet de conducir, referencias, historial laboral, historial salarial y de prestaciones y cualquier otra información incluida en su CV o carta de presentación como parte del proceso de solicitud. 
  • Información recabada a través de las entrevistas, test de personalidad o similares.
 

Entre los datos personales que tratamos se incluyen algunos relativos a salud, discapacidad, considerados entre las categorías especiales y que, por tanto, son más sensibles. Estos datos sólo se tratan conforme a la legislación aplicable y en casos limitados, para garantizar su salud y seguridad en trabajo y evaluar su aptitud para trabajar, control de ausencias por enfermedad, gestión de prestaciones y seguros.

DURANBARBARA recoge y trata sus datos personales como consecuencia de la relación laboral, en el momento de selección, formalización de la relación y durante el periodo en el que se mantiene la relación laboral. No se recoge ningún dato personal que no sea necesario conforme a las finalidades del tratamiento informadas. 

5. ¿Cómo obtenemos sus datos personales?

  • De usted: por lo general, recabamos su información personal directamente de usted mediante los procesos de solicitud y evaluación – información personal contenida en sus formularios de solicitud, CV, pasaporte u otros documentos de identidad u obtenida en las entrevistas u otros formularios de evaluación (incluidos los tests de personalidad y pruebas técnicas varias).
  • De terceros: podremos recibir información de terceros, como redes sociales de búsqueda de empleo (p.ej. Linkedin), empresas de trabajo temporal o de búsqueda de empleo, siempre con respeto a lo establecido en la normativa en materia de protección de datos de aplicación. Asimismo, podremos recibir información de las personas que usted nombre como referencia, de las cuales recabamos una referencia formal.
 

En caso de que recabemos información de terceros, incluidos empleadores anteriores, le informaremos antes de hacerlo.

En el caso de que usted no nos facilite sus datos personales es posible que no podamos cumplir con el proceso de contratación en su caso ni con nuestras obligaciones legales o gestionar nuestra actividad.

6. ¿Cuál es la finalidad de tratar su información personal?

Necesitamos toda la información personal indicada en el apartado anterior para adoptar las decisiones de contratación. La información personal facilitada se tratará con la finalidad de gestionar la selección de personal, analizando la adecuación del candidato titular de los datos al perfil requerido para un determinado puesto de trabajo e incluirlo como participante en un proceso de selección para una posible contratación por DURANBARBARA.

DURANBARBARA le garantiza la confidencialidad en el tratamiento de sus datos personales. Los datos serán tratados únicamente para las finalidades expresadas, no pudiendo los mismos ser tratados ulteriormente para fines incompatibles con los aquí descritos

7. ¿Y si modificamos la finalidad del tratamiento?

Sólo usaremos su información personal para los fines para los que la recabamos, salvo que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarla para otro fin compatible con el original.

8. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La información que nos facilita será tratada conforme a las siguientes finalidades:

Sólo trataremos su información personal en los supuestos en los que la ley nos lo permita. En la mayoría de los casos, trataremos su información personal cuando sea necesario:

  • Para tomar medidas antes de suscribir un contrato con usted o para suscribirlo (Base 1).
  • Para cumplir con obligaciones legales (ej. comprobar si el solicitante puede trabajar en el país antes de que comience el empleo) (Base 2).
  • Para ejercer nuestros intereses legítimos como empresa y empleador (ej. contratación) y como empresa y posible empleador – esto nos permite gestionar el proceso de contratación, valorar y confirmar la aptitud del candidato para el puesto y decidir a quién contratar. También es posible que necesitemos procesar información de los solicitantes de empleo para responder y defendernos de reclamaciones legales. (Base 3).
 

Tal y como nos exige la legislación en materia de protección de datos, hemos evaluado y confirmado que nuestros intereses legítimos no quedan revocados por los derechos o libertados de los solicitantes.

Solo se tratarán categorías especiales de datos cuando sea necesario para (i) cumplir con nuestras obligaciones legales en el ámbito del derecho laboral y de la seguridad y protección social; (ii) para la formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones o demandas judiciales; o (iii) cuando sea necesario su tratamiento para fines de medicina preventiva o laboral, evaluación de la capacidad laboral del trabajador.

9. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Sus datos se conservarán durante el plazo de un (1) año desde el momento en que han sido registrados, transcurrido el mismo se procederá a la supresión, salvo que haya procedido a la actualización de los datos y confirmar su candidatura.

Si fuese contratado, los datos personales recabados durante el proceso de contratación se transferirán a su fichero personal y se conservarán durante el periodo de empleo o contratación. Se le facilitará información relativa a los periodos durante los cuales guardamos sus datos en un nuevo aviso de privacidad para empleados de DURANBARBARA.

10. ¿A quién se comunicarán sus datos?

Sus datos serán comunicados a terceros cuando sea necesario para el perfeccionamiento o ejecución del contrato laboral y a organismos oficiales en cumplimiento de obligaciones legales. Asimismo, sus datos serán accesibles por aquellos prestadores servicios tecnológicos destinados a la gestión de los procesos de selección.  Con todos ellos hemos suscrito los contratos exigidos legalmente bajo los que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento.

En caso de acceder a un puesto de empleo en DURANBARBARA, sus datos serán accesibles por prestadores de servicios externos tales como la gestión y administración de beneficios sociales y asistenciales, los viajes, los seguros o los procesos de selección y formación, según se le informará en el Aviso de Privacidad de Empleados. Con todos ellos hemos suscrito los contratos exigidos legalmente bajo los que garantizan el cumplimiento de sus obligaciones como encargados del tratamiento. Ninguno de nuestros prestadores de servicios se hallan ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE), por lo que no se producirá una transferencia internacional de los datos a un tercer país.

11. ¿Cuáles son sus derechos?

El titular de los datos y/o su representante legal tienen derecho a acceder a sus datos personales objeto de tratamiento, así como solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, además de ejercer el derecho de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. En el caso de haber obtenido el consentimiento del titular de los datos personales, éste tiene derecho a revocar su consentimiento en cualquier momento. 

Los empleados podrán presentar sus solicitudes de ejercicio de derechos a través de los siguientes canales:

  • Por escrito a la dirección de correo postal: C/Monterols, 21 Bis Bajos, 08034 (Barcelona).
  • Por correo electrónico de contacto privacidad@duranbarbara.com.
 

En el caso de que no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

12. ¿Qué seguridad de la información es de aplicación?

DURANBARBARA ha medidas de seguridad para evitar la pérdida, uso o acceso accidental no autorizado de su información personal o su modificación o divulgación inadecuada. Asimismo, limitaremos el acceso a su información personal a quienes necesiten procesar dicha información por motivos comerciales, quienes sólo tratan su información personal siguiendo nuestras instrucciones y estarán sujetos al deber de confidencialidad. 

Hemos implantado procedimientos para hacer frente a cualquier posible violación de la seguridad de la información y le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador pertinente cualquier presunta violación, según proceda, de acuerdo con nuestras obligaciones legales.

Texto Legal: actualizado en Octubre de 2020.